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如何礼貌地与教授用电子邮件联系

整理编辑:研究生留学 研究生留学网 所属栏目:常见问题 时间:2022-01-12 0

这里有研究生留学网​为大家总结出来的经常容易犯的过错,很多都是让人看来比较醍醐灌顶的东西,希望能帮助到大家。

  研究生留学网分析总结一些面临邮件联系国外教授的问题和方法,把这些给大家。内容很多,整理了一些比较容易犯过错误的地方希望2022年对准备出国留学的你有所帮助。

 如何礼貌地与教授用电子邮件联系

  1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。 

  2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

  Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓) 

  3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。 

如何礼貌地与教授用电子邮件联系

  4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),and I am … 例如: 

  My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford. 

  5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。 

  6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。 

  7. 避免使用I want和I would like,实在要用,就用I would love。最坏最坏,也要用I wanted代替。 

  8. 多用I was wondering if(一定要用was,而不是I wonder或I am wondering)。 

  9. 多用would it be possible,以便从语法上规避直接牵涉到“人”,这样可以减轻对方的压力。例如:(隐含的意思在括号里,但不可明写出来) 

  Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time? 

如何礼貌地与教授用电子邮件联系

  10. 避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。 

  11. 提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。 

  12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是: 

  Thank you, and I look forward to hearing from you. 

  13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。 

  Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.

  以上就是研究生留学网为大家总结出来的经常容易犯的过错,很多都是让人看来比较醍醐灌顶的东西,希望能帮助到大家。

关于《如何礼貌地与教授用电子邮件联系》的内容就为大家介绍到这里了,如需了解更多关于“常见问题”的内容,请持续关注研究生留学网

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